Licitații B2B și cereri de ofertă online: cum primești oferte concurente de la furnizori

Este Markonex o platformă de licitații?

Nu. Pe Markonex nu există licitații cu strigare, licitații inverse cronometrate sau atribuire automată la cel mai mic preț. Cumpărătorul publică o cerere de preț, primește oferte de la mai mulți furnizori și decide el cu cine negociază și cui atribuie comanda, după preț, termen, condiții și profilul firmei.

Pentru multe firme, acesta este de fapt rezultatul pe care îl caută când spun „licitație B2B”, „licitație pentru materiale de construcții” sau „licitație de produse”: oferte concurente, comparabile, pentru aceeași nevoie, de la furnizori pe care nu îi cunoșteau încă.

Cum funcționează o cerere de ofertă online pe Markonex?

Publici o cerere de preț cu un singur produs sau cu o listă de până la 200 de linii, cu cantitatea fiecărei linii. Lista o scrii, o lipești ca text sau o încarci dintr-o fotografie ori dintr-un PDF, Word sau Excel, iar AI-ul extrage liniile, pe care le verifici înainte de publicare. Cererea rămâne activă implicit 30 de zile sau până la data aleasă.

Platforma găsește automat furnizorii potriviți, după sensul cererii, nu doar după cuvinte-cheie, iar furnizorii care urmăresc tipul respectiv de cereri primesc notificare în aplicație, push sau pe email. Dacă vrei oferta unei anumite firme, îi trimiți o cerere de preț directă cu „Solicită preț”, care nu este publicată în piață.

Cum compari ofertele concurente și cum alegi furnizorul?

Toate ofertele primite pe aceeași cerere apar într-un singur loc. La o cerere cu listă de produse, furnizorii ofertează pe linii, iar comparația îți arată ofertele pe fiecare linie, ca să poți atribui liniile unor furnizori diferiți: de exemplu, cimentul de la un producător și fierul-beton de la un distribuitor.

Cu fiecare furnizor negociezi separat, în până la 20 de runde, cu mesaje și documente atașate. La fiecare rundă se văd toate condițiile, iar ce s-a schimbat față de runda anterioară este evidențiat. O ofertă fără finalizare expiră după 30 de zile, iar partea care trebuie să răspundă primește remindere.

Licitație privată pe email, cerere de ofertă online sau achiziție publică: ce diferă?

Cele trei variante răspund unor situații diferite, iar alegerea depinde de cine cumpără și de reguli.

• Licitația privată pe email: trimiți caietul de sarcini furnizorilor cunoscuți și compari răspunsurile într-un tabel. Ajunge doar la cine știi deja, iar verificarea firmelor și istoricul negocierii se fac manual.
• Cererea de ofertă online pe Markonex: cererea ajunge și la furnizori noi, potriviți automat și verificați ANAF, ofertele se compară pe linii, iar negocierea, acordul și contractul rămân în același loc.
• Achiziția publică: autoritățile și instituțiile publice cumpără prin sistemul electronic de achiziții publice, după procedurile prevăzute de lege. Markonex nu este o platformă de achiziții publice și nu poate fi folosit pentru astfel de proceduri.

Cum verifici ofertanții și cum se încheie înțelegerea?

Pe profilul fiecărui ofertant vezi datele preluate de la ANAF după CUI, cum sunt denumirea legală, codul CAEN, statusul TVA și e-Factura, plus bilanțurile financiare publice. Firmele sunt verificate apoi și de echipa Markonex, pe baza documentelor; acceptarea ofertei, acordul și contractul cer ca ambele firme să fie verificate de platformă.

Când alegi oferta, o parte o acceptă, iar cealaltă confirmă acordul. Fiecare parte alege varianta cu sau fără contract; contractul se generează din șablonul companiei ca PDF sau se încarcă și este acceptat de ambele părți. Din acord, vânzătorul verificat de platformă poate emite factura și o poate trimite în e-Factura.

Exemple de utilizare

Scenariile de mai jos arată cum înlocuiește o cerere de preț o licitație privată. Sunt exemple ilustrative, nu cazuri ale unor clienți reali.

• Un antreprenor general publică o cerere de preț cu 40 de linii pentru materialele de construcții ale unui șantier, compară ofertele pe fiecare linie și atribuie betonul, oțelul-beton și materialele de izolații la trei furnizori diferiți.
• O fabrică cere oferte pentru ambalaje de carton pe un an, negociază cu doi producători prețul și termenul de livrare și încheie acordul cu contract generat din șablon.
• Un lanț de magazine cere oferte pentru echipamente IT pentru noile locații și verifică bilanțurile publice ale ofertanților înainte să accepte oferta.
• O firmă de transport publică o cerere de preț pentru serviciul de curierat și compară ofertele primite de la mai multe firme de curierat.

Poți organiza cererea de ofertă din ChatGPT, Claude sau cu un agent AI?

Da, dacă firma ta este verificată de platformă. Prin serverul MCP Markonex conectezi ChatGPT sau Claude la contul firmei și scrii, de exemplu, „creează o cerere de preț din caietul ăsta de cantități” sau „compară ofertele primite linie cu linie”; publicarea și atribuirea liniilor se execută doar după ce confirmi. Un agent AI Markonex poate face, la program, raportul ofertelor primite și al negocierilor deschise, iar orice acțiune comercială pregătită de el așteaptă aprobarea unui coleg.

Ce nu face Markonex?

Markonex nu organizează licitații sau licitații inverse, nu atribuie automat comenzi, nu este o platformă de achiziții publice, nu procesează plăți, nu livrează mărfuri și nu este parte în contractele dintre firme. Decizia, plata și livrarea rămân între cumpărător și furnizor, conform acordului lor și, la nevoie, contractului.