Cum creează o firmă de construcții o cerere de preț cu toată lista de materiale din ChatGPT

Ce firmă este și ce problemă avea?

Scenariul este ilustrativ: o firmă de construcții din zona Cluj, cu aproximativ 25 de angajați, care ridică blocuri mici de locuințe și hale. Achizițiile le face un singur om, care lucrează în paralel la trei sau patru șantiere.

Pentru fiecare etapă de lucru, inginerul de șantier trimite o listă de materiale: ciment, blocuri BCA, oțel-beton, plasă sudată, mortar adeziv, polistiren. Lista vine de obicei pe WhatsApp, ca fotografie, sau într-un fișier Excel cu denumiri scrise diferit de la un șantier la altul.

Cum se cereau ofertele înainte?

Responsabilul de achiziții rescria lista într-un email, o trimitea la cinci-șase furnizori cunoscuți și apoi îi suna pe cei care nu răspundeau. Ofertele veneau în formate diferite, unele pe toată lista, altele doar pe câteva poziții, iar comparația se făcea manual, într-un tabel.

Problema nu era doar timpul pierdut. Furnizorii noi, poate mai apropiați de șantier, nu aflau niciodată de cerere, iar istoricul prețurilor rămânea împrăștiat prin emailuri.

De ce ai nevoie ca să lucrezi așa?

Conexiunea se face o singură dată, apoi lucrezi direct în conversația cu ChatGPT. Pentru acest scenariu sunt necesare:

• Firma ta este verificată de platformă (insigna „Verificat de platformă”); asistenții AI sunt disponibili doar pentru firmele verificate.
• Un utilizator cu dreptul de a administra MCP a activat conexiunea pentru firmă, din Markonex, la AI → MCP → Detalii.
• Ai un abonament ChatGPT care permite conectori personalizați (modul pentru dezvoltatori) și ai adăugat conectorul Markonex cu adresa afișată în Markonex, la AI → MCP → „Conectare și utilizări”.
• La autorizare, pe pagina Markonex, bifezi doar permisiunile de care ai nevoie; cele de citire sunt bifate implicit, cele de modificare le alegi tu.
• Permisiunile folosite aici: citirea și crearea cererilor de preț, citirea ofertelor și modificarea ofertelor (pentru atribuirea liniilor).

Pasul 1: lista de materiale devine o ciornă de cerere de preț

Responsabilul de achiziții lipește lista primită de la șantier, așa cum este, cu prescurtări și unități de măsură diferite. ChatGPT folosește extragerea liniilor din Markonex, care recunoaște produsele și cantitățile, apoi salvează o ciornă. O ciornă nu este vizibilă furnizorilor, de aceea se salvează direct, fără confirmare.

1. Tu

   Creează o cerere de preț pentru șantierul din Florești, livrare în 10 zile: 500 saci ciment CEM II 40 kg, 2.000 buc BCA 25 cm, 4 tone oțel-beton PC52 diametru 12, 120 mp plasă sudată, 300 saci adeziv polistiren, 400 mp polistiren expandat 10 cm.

2. ChatGPT

   Am extras 6 linii: ciment CEM II 40 kg - 500 saci; blocuri BCA 25 cm - 2.000 buc; oțel-beton PC52 Ø12 - 4 t; plasă sudată - 120 mp; adeziv polistiren - 300 saci; polistiren expandat 10 cm - 400 mp. Am salvat ciorna „Materiale structură și termoizolație - Florești”, în categoria Materiale de construcții, locația Florești, Cluj. Vrei să adaug ceva sau să schimb termenul de valabilitate?

3. Tu

   Adaugă în descriere că livrarea se face cu macara pe șantier și lasă valabilitatea de 30 de zile.

Pasul 2: verifici ciorna și confirmi publicarea

Publicarea face cererea vizibilă în piață, deci este o acțiune cu efect comercial. ChatGPT pregătește publicarea, iar Markonex afișează un rezumat exact al acțiunii. Confirmarea este valabilă 5 minute și se aplică doar pentru acele date; dacă ceva se schimbă, se pregătește o confirmare nouă.

1. Markonex - confirmare

   Confirmare necesară - publicare cerere de preț: „Materiale structură și termoizolație - Florești”, 6 linii, categoria Materiale de construcții, locația Florești, Cluj, valabilă 30 de zile, livrare cu macara pe șantier. Confirmi?

2. Tu

   Da, publică.

3. ChatGPT

   Cererea de preț este publicată și activă. Platforma o potrivește automat cu furnizorii relevanți, iar cei care urmăresc acest tip de cereri primesc notificare. Îți spun când apar oferte.

Pasul 3: întrebi ce oferte au venit și le compari pe linii

După două zile, responsabilul de achiziții nu mai deschide emailuri și tabele. Întreabă direct în chat, iar ChatGPT citește din Markonex comparația ofertelor pe fiecare linie.

1. Tu

   Ce oferte am primit la cererea pentru Florești? Arată-mi cel mai bun preț pe fiecare linie.

2. ChatGPT

   Ai 4 oferte. Pe ciment și adeziv, cel mai bun preț vine de la un distribuitor din Cluj-Napoca, verificat ANAF. Pe BCA și polistiren, de la un depozit din Turda, care ofertează doar aceste două linii. Pe oțel-beton și plasă sudată, de la un fasonator din Apahida. Toate trei firmele au bilanțuri publice pe profil; vrei rezumatul lor financiar înainte să decizi?

Pasul 4: atribui liniile furnizorilor aleși, cu confirmare

Pe o cerere cu listă de produse, liniile se pot atribui unor furnizori diferiți. Atribuirea are efect comercial, așa că trece din nou prin confirmare.

1. Tu

   Atribuie cimentul și adezivul distribuitorului din Cluj, BCA-ul și polistirenul depozitului din Turda, iar oțelul și plasa fasonatorului din Apahida.

2. Markonex - confirmare

   Confirmare necesară - atribuire linii pe cererea „Materiale structură și termoizolație - Florești”: 2 linii către distribuitorul din Cluj-Napoca, 2 linii către depozitul din Turda, 2 linii către fasonatorul din Apahida. Confirmi?

3. Tu

   Confirm.

4. ChatGPT

   Liniile au fost atribuite. Fiecare furnizor vede ce i s-a atribuit, iar negocierea, acordul și, dacă e nevoie, contractul continuă în Markonex.

Ce s-a schimbat pentru echipa de achiziții?

Lista de la șantier ajunge în piață fără să fie rescrisă, iar cererea ajunge și la furnizori pe care firma nu îi cunoștea. Comparația pe linii înlocuiește tabelul făcut de mână, iar tot istoricul rămâne în Markonex, la cerere și la fiecare ofertă.

Ca estimare ilustrativă, nu ca rezultat măsurat: dacă pregătirea unei cereri și strângerea ofertelor dura înainte o jumătate de zi pe șantier, acum responsabilul de achiziții petrece câteva minute în chat și restul timpului pe decizie și negociere.

Ce nu poate face ChatGPT prin Markonex?

ChatGPT lucrează doar în limita drepturilor pe care utilizatorul le are în Markonex și a permisiunilor bifate la autorizare. Nu publică, nu atribuie și nu acceptă nimic fără confirmare, iar în jurnalul de activitate fiecare acțiune apare pe numele omului, sub forma „Nume (prin ChatGPT)”.

• Nu emite și nu modifică facturi și nu trimite nimic în e-Factura; facturile se pot doar citi.
• Nu face plăți și nu vede date de plată; Markonex nu procesează plăți.
• Nu administrează firma, utilizatorii sau permisiunile și nu schimbă setările MCP.
• Nu descarcă fișiere și nu semnează documente.