Cum își actualizează un mic producător catalogul de produse din ChatGPT

Ce firmă este și ce problemă avea?

Scenariul este ilustrativ: un mic producător de paleți din lemn din Bihor, cu 12 angajați, care vinde paleți noi și recondiționați către depozite, fabrici și firme de transport.

Prețurile se schimbă des, după prețul cherestelei, iar catalogul online rămânea în urmă. Administratorul se ocupă și de producție, și de vânzări, și nu are timp să actualizeze formularele pe rând.

Cum își ținea catalogul la zi înainte?

Lista de prețuri era un fișier Excel trimis clienților pe email. Când prețul se schimba, clienții vechi primeau lista nouă, iar cei noi nu aflau de firmă decât din recomandări.

Markonex are și import în bloc dintr-un fișier Excel, potrivit pentru primul catalog mare. Pentru schimbările mici și dese, ChatGPT este mai rapid: spui ce s-a schimbat și confirmi.

De ce ai nevoie ca să lucrezi așa?

Conexiunea se face o singură dată. Pentru acest scenariu sunt necesare:

• Firma ta este verificată de platformă (insigna „Verificat de platformă”); asistenții AI sunt disponibili doar pentru firmele verificate.
• Un utilizator cu dreptul de a administra MCP a activat conexiunea pentru firmă, din Markonex, la AI → MCP → Detalii.
• Ai un abonament ChatGPT care permite conectori personalizați (modul pentru dezvoltatori) și ai adăugat conectorul Markonex cu adresa afișată în Markonex, la AI → MCP → „Conectare și utilizări”.
• La autorizare, pe pagina Markonex, bifezi doar permisiunile de care ai nevoie; cele de citire sunt bifate implicit, cele de modificare le alegi tu.
• Permisiunile folosite aici: modificarea catalogului de produse, crearea filtrelor de urmărire și citirea cererilor de preț.

Pasul 1: lipești lista de prețuri, iar ChatGPT pregătește produsele

Administratorul copiază câteva rânduri din lista lui de prețuri. ChatGPT le transformă în produse cu denumire, descriere, interval de preț, monedă și categorie, gata de salvat.

1. Tu

   Adaugă în catalog: palet EUR 1200x800 nou, 45-52 lei; palet 1200x1000 nou, 55-63 lei; palet EUR recondiționat clasa A, 28-33 lei. Toți din lemn de rășinoase, tratați termic ISPM 15.

2. ChatGPT

   Am pregătit 3 produse în categoria Altele (ambalaje), cu prețuri în lei și descrierea „lemn de rășinoase, tratat termic ISPM 15”. Pentru fiecare îți cer confirmarea înainte de salvare. Încep cu paletul EUR nou?

Pasul 2: confirmi fiecare produs înainte să apară în catalog

Un produs din catalog este vizibil cumpărătorilor, de aceea fiecare adăugare sau modificare trece prin confirmare. Fiecare confirmare este valabilă 5 minute.

1. Markonex - confirmare

   Confirmare necesară - produs nou în catalog: „Palet EUR 1200x800 nou”, 45-52 lei, categoria Altele (ambalaje), descriere: lemn de rășinoase, tratat termic ISPM 15. Confirmi?

2. Tu

   Da. Le confirm și pe celelalte două la fel.

3. ChatGPT

   Paletul EUR nou este salvat. Pentru celelalte două produse îți arăt pe rând rezumatul, ca să le confirmi separat.

Pasul 3: actualizezi prețurile când se scumpește materia primă

După o lună, prețul cherestelei crește. Administratorul nu mai caută fiecare produs în platformă: scrie schimbarea în chat și o confirmă.

1. Tu

   Crește cu 5% intervalul de preț la paletul EUR nou și la paletul 1200x1000.

2. Markonex - confirmare

   Confirmare necesară - actualizare produs: „Palet EUR 1200x800 nou”, preț nou 47,25-54,60 lei (era 45-52 lei). Confirmi?

3. Tu

   Confirm.

4. ChatGPT

   Prețul paletului EUR nou este actualizat. Urmează paletul 1200x1000, de la 55-63 lei la 57,75-66,15 lei; îți arăt confirmarea.

Pasul 4: creezi un filtru de urmărire pentru cererile de preț potrivite

Un filtru de urmărire este o căutare salvată: Markonex te anunță când apare o cerere de preț potrivită. Crearea lui nu are efect pentru alte firme, așa că se face direct, fără confirmare.

1. Tu

   Anunță-mă când cineva caută paleți din lemn în Bihor, Cluj sau Arad.

2. ChatGPT

   Am creat filtrul de urmărire „Paleți din lemn - Bihor, Cluj, Arad”. Vei primi notificare în aplicație sau pe email, după setările tale, când apare o cerere de preț potrivită. Acum există deja 2 cereri active care se potrivesc; vrei să ți le arăt?

Ce s-a schimbat pentru producător?

Catalogul rămâne la zi fără sesiuni lungi în formulare, iar cumpărătorii care caută paleți în Markonex văd prețul actual. Filtrul de urmărire aduce cererile noi direct la administrator, care poate răspunde cu o ofertă din același chat.

Ca estimare ilustrativă, nu ca rezultat măsurat: o actualizare de preț pe câteva produse devine o conversație de câteva minute, nu o oră de completat formulare.

Ce nu poate face ChatGPT prin Markonex?

ChatGPT nu salvează și nu modifică niciun produs fără confirmarea ta și lucrează doar în limita drepturilor tale. În jurnalul de activitate, fiecare produs adăugat sau modificat apare sub forma „Nume (prin ChatGPT)”.

• Imaginile produselor le adaugi direct în Markonex, nu din chat.
• Pentru un catalog mare, de sute de produse, folosește importul din Excel din platformă.
• Nu emite facturi, nu trimite în e-Factura și nu face plăți.
• Nu schimbă utilizatori, permisiuni sau setări ale firmei.